Product CSV Importer and Exporter

WooCommerce heeft een ingebouwde product CSV importeur en exporteur, vanaf versie 3.1x.

Importeer, exporteer of update honderden of duizenden producten in jouw WooCommerce winkel met een enkele CSV. Deze tool ondersteunt alle producttypes, inclusief variaties.

• Eigenaars die voor het eerst een winkel openen kunnen sneller aan de slag door producten te exporteren en importeren tijdens de installatie.
• Bestaande winkel eigenaars kunnen tientallen of honderden producten bijwerken met nieuwe info of ze in de verkoop zetten, of meerdere storefronts synchroniseren.

Maak uw CSV

Om nieuwe producten te importeren of bestaande producten bij te werken, heb je een CSV nodig met jouw productinformatie. Je kunt:

• Een CSV van producten uit een bestaande winkel exporteren.
• Een CSV-bestand met voorbeeldgegevens downloaden van GitHub en het vervangen.
• Je eigen CSV gebruiken. Alle informatie die je wenst op te nemen moet de opmaak en kolommen van het Product CSV Import Schema volgen.

Als je de ingebouwde WooCommerce Product CSV Importer en Exporter tool gebruikt om een CSV te exporteren, dan volgt deze al het schema en is klaar voor gebruik. Als je het lege en opgemaakte CSV bestand gebruikt, dan volgt het ook het schema; zorg er alleen voor dat je de informatie invult zoals aangegeven in Product CSV Import Schema.

Algemene richtlijnen

• CSV’s moeten in UTF-8 formaat zijn.
• Datums moeten worden gedefinieerd voor de lokale tijdzone van de winkel.
• Gebruik 1 of 0 in uw CSV, als u een Boolean waarde importeert (waar of onwaar)
• Meerdere waarden in een veld worden gescheiden door komma’s.
• Door waarden tussen aanhalingstekens te plaatsen kunt u een komma invoegen.
• Voorvoeg de id met id: als u verwijst naar een bestaande product-ID. Er is geen voorvoegsel nodig als u verwijst naar een SKU. Bijvoorbeeld: id:100, SKU101
• Aangepaste meta wordt ondersteund/geïmporteerd, maar alleen platte tekst – geen ondersteuning voor JSON of geserialiseerde gegevens.
• Taxonomie term hiërarchie wordt aangeduid met >, termen worden gescheiden door komma’s.
• Conceptproducten worden niet geëxporteerd, alleen gepubliceerde en privé gepubliceerde producten.

Afbeeldingen

Afbeeldingen moeten vooraf geupload zijn of online beschikbaar zijn om naar jouw winkel te importeren.
Externe URL’s worden ondersteund en geïmporteerd in de Mediabibliotheek indien gebruikt.
Je kunt de bestandsnaam definiëren als de afbeelding al bestaat in de Mediabibliotheek.

Importeren

Nieuwe producten toevoegen
Eerste en bestaande winkel eigenaars die WooCommerce gebruiken kunnen de CSV gebruiken om nieuwe producten toe te voegen met één upload.

1. Ga naar: WooCommerce > Producten.
2. Selecteer Importeren bovenaan. Het Upload CSV File scherm verschijnt.

3. Selecteer Bestand kiezen en het CSV dat u wenst te gebruiken.

CSV scheidingsteken (Geavanceerde optie): Over het algemeen worden CSV elementen gescheiden door een komma. Als je in jouw bestand een ander scheidingsteken gebruikt, kun je dat hier instellen.

4. Doorgaan.

Het Kolom Toewijzing scherm verschijnt, en WooCommerce probeert automatisch de Kolom Naam uit uw CSV te matchen of te “mappen” naar Velden.

5. Gebruik de vervolgkeuzemenu’s aan de rechterkant om velden aan te passen of ‘Niet importeren’ aan te geven.

*Enkele niet-herkende kolommen zullen standaard niet worden geïmporteerd.

6. Selecteer de Importer uitvoeren.

7. Wacht tot de Importer klaar is. Vernieuw de browser niet en raak hem niet aan terwijl hij bezig is.

Bestaande producten bijwerken
Winkeliers kunnen het CSV Importer-tool gebruiken om bestaande producten bij te werken met nieuwe informatie, bijvoorbeeld door een merk toe te voegen, een belastingklasse te wijzigen, een bulk-update te maken voor een speciale uitverkoop of evenement, enzovoort.

1. Maak een CSV-bestand zoals aangegeven in Maak uw CSV, met de ID’s en/of SKU’s van de producten die je wilt bijwerken.

De importeur gebruikt de ID en/of SKU om de informatie die je op elke regel invoert automatisch te matchen en automatisch bij te werken.

2. Ga naar: WooCommerce > Producten.
3. Selecteer Importeren bovenaan. Het Upload CSV File scherm verschijnt.

4. Selecteer Bestand kiezen en de CSV die je wenst te gebruiken.
5. Vink het vakje aan voor Bestaande producten bijwerken.

6. Doorgaan.

Het Kolom Mapping scherm verschijnt, en WooCommerce probeert automatisch de Kolom Naam uit uw CSV te matchen of te “mappen” naar Velden.

7. Gebruik de vervolgkeuzemenu’s aan de rechterkant om velden aan te passen of ‘Niet importeren’ aan te geven.

*Enkele niet-herkende kolommen zullen standaard niet worden geïmporteerd.

8. Selecteer De importeur uitvoeren.

9. Wacht tot de Importer klaar is. Vernieuw de browser niet en raak hem niet aan terwijl hij bezig is.

Bestaand eenvoudig product converteren naar variabel product
Winkeliers kunnen de CSV Importer tool gebruiken om een bestaand eenvoudig product om te zetten naar een variabel product. Om dat te doen, moeten de volgende stappen worden genomen:

1. Maak een eenvoudig product dat een prijs en SKU heeft.
2. Exporteer het product via de ingebouwde CSV Exporter op de pagina Alle producten.
3. Open CSV-bestand en converteer het eenvoudige product naar een variabele. Stappen die hiervoor genomen moeten worden (bijvoorbeeld om te converteren naar een variabel product met 1 attribuut en 2 variaties):

• Voeg 2 nieuwe rijen toe
• Voeg 4 nieuwe kolommen toe na de laatste kolom:

• Attribuut 1 naam
• Attribuut 1 waarde(n)
• Attribuut 1 zichtbaar
• Attribuut 1 globaal

In ons geval voegen we Size variaties toe zodat onze nieuwe 4 kolommen er als volgt uitzien:

• Wijzig het type van het product van eenvoudig in variabel en voeg type variatie toe aan variatie rijen (2 nieuwe rijen die je hebt gemaakt). Voeg SKU toe aan variatie rijen. Geef het ook een naam. In ons voorbeeld ziet het er zo uit:

• Werk ook de volgende kolommen bij (en eventuele andere kolommen indien nodig):

• Heel belangrijk – voeg SKU toe aan alle velden in de kolom Parent – dit is om het ouderproduct met zijn variaties in kaart te brengen:

4. Sla een nieuw CSV-bestand op.
5. Importeer het bijgewerkte CSV-bestand terug naar de site met behulp van de ingebouwde CSV-importeur in de weergave Alle producten.
6. Selecteer om bestaande producten bij te werken voor het importeren aangezien we het
bestaande product op de site:

7. Ga verder met de import (niets in kaart te brengen).
8. Je zult het volgende zien, wat te verwachten is:

9. Navigeer naar het product. Je zult zien dat het nu variabel is en dat er 1 attribuut is toegevoegd, maar dat er geen variaties zijn aangemaakt. Merk op dat Gebruikt voor variaties checkbox niet is geselecteerd. Dit wordt ook verwacht:

10. Open vervolgens het CSV-bestand opnieuw (het bestand waarin je reeds rijen voor variaties hebt gemaakt) en verwijder de rij van het bovenliggende product. Laat de rijen voor variaties ongewijzigd:

11. Sla het bijgewerkte CSV-bestand op.

12. Importeer vervolgens het bijgewerkte CSV-bestand naar de site, maar selecteer deze keer niet het vakje naast Update bestaande producten:

13. Ga verder met importeren (er hoeven geen velden in kaart te worden gebracht). Je zou moeten zien dat variaties geïmporteerd zijn:

14. Na het voltooien van de import, navigeer naar het product. Het zou nu een variabel product met variaties moeten zijn:

Exporteren

Winkeliers die om welke reden dan ook hun huidige catalogus van producten willen exporteren, kunnen een CSV genereren met behulp van de Product Importer/Exporter.

1. Ga naar: WooCommerce > Producten.
2. Selecteer Exporteren bovenaan. Het Export Producten scherm verschijnt.

3. Selecteer om alle kolommen te exporteren. Of selecteer welke kolommen je wilt exporteren met behulp van het vervolgkeuzemenu.

4. Selecteer om alle producten te exporteren. Of selecteer welke producttypes je wilt exporteren met behulp van het dropdown menu.

5. Selecteer om alle categorieën te exporteren. Of selecteer welke categorieën je wilt exporteren met behulp van het vervolgkeuzemenu.

6. Vink het vakje aan om Custom Meta te exporteren, als je deze info nodig hebt.

Meta data op jouw producten is typisch van andere plugins. Meta data kolommen worden geëxporteerd volgens de meta:-prefix standaard zoals hierboven beschreven in de importer mapping sectie. Standaard worden geen extra metagegevens geëxporteerd.

7. Selecteer CSV genereren. Wacht tot de export is voltooid.

Heb je meer hulp nodig?
Heb je vragen omtrent dit artikel of over onze dienstverlening? Neem dan contact met ons op.